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如何解决办公室网络不稳定以及打印机、复印机脱机等问题

在就业办当助理接近3年了,从刚开始就业办电脑经常性断网、打印机、复印机时常脱机到后面网络趋于稳定,每台电脑连接上所有的打印机、复印机。不知不觉自己面对这些种种问题,养成了独自思考并分析的习惯,也喜欢上通过百度、微信、知乎等渠道独自去解决问题,从而根本上解决问题。


以下是我所遇到的问题和解决办法,愿助理们能理解原理和掌握此技能,最好能养成一个肯钻研、思考问题背后的原因的习惯;面对问题时,多一种解决的办法。共勉!


1

电脑的网速慢甚至出现断网


经过自己的反复的查询资料,最终通过定时的关闭“交换机”的办法才解决了此问题。


原理、原因如下:


交换机(路由器)是类似于手机和电脑都有自己的CPU、内存和操作系统。手机、电脑在长期使用过程中会出现反应慢、卡顿甚至死机的状况。而往往我们会采取关机,重启电脑的方式去解决问题。


所以,对于电脑的网速变慢甚至出现断网的现象我们只需关闭交换机(路由器)一段时间即可。


重启交换机(路由器)实际上就是清空缓存的一个过程,和重启电脑是一个道理。交换机(路由器)的主要任务是转发数据包,如果数据包吞吐量过大,内存调配不过来就会引起卡顿。


另外长期工作内部热量积累,导致交换机(路由器)过热导致CPU降频。这时也需要重启一段时间让它休息休息。


我的实际解决办法:将交换机的插头,插在一号电脑的插板上(原先是插在墙上固定插座上的)。根据每日工作结束时助理必须关闭所有的设备情况而达到定期关闭交换机的目的。


虽然所有的电脑联网都需要打开一号电脑的插板,但办公室电脑网速慢,断网的问题却得到了解决。同样的若是你家的网络很卡顿,延迟高甚至有断网的现象,也可以使用此方法哦。



2

打印机、复印机时常出现脱机


首先给大家介绍一下我办的打印机、复印机的情况:


六号电脑旁的打印机型号分别为:惠普HP Color LaserJet CP4025(简称“4020”或“4025”)、HP  LaserJet 5200(简称“5200”)以及HP LaserJet Pro 400 m401dn (简称“400”)


门口有打印、复印机:富士施乐Fuji Xerox DocuCentre-IV 3065(简称“3065”)


生涯咨询室分别为:富士施乐Fuji Xerox DocuCentre-IV 3065和HP Color LaserJet CP4025


其次给大家介绍一下各个打印机、复印机的功能特征以及用途:


惠普HP Color LaserJet CP4025

功能特征:顾名思义彩色激光打印机即最大的特征为支持彩色打印;纸张支持A4、B5(可打印奖状);网络打印机(即支持插网线无需再打开六号本地电脑并联网)。

用途:彩色打印展位图、助理打印简历等。


惠普HP  LaserJet 5200

功能特征:黑白打印机;纸张支持A4、A3、B5、16K以及其他尺寸;本地打印机(即没有网线接口;使用时需将六号电脑打开并联网)。

用途:打印A3纸的展位图、用人单位调查问卷、B5的荣誉证书、荣誉证书(344X243)、荣誉证书(366X259)。荣誉证书如何打印见后期推送


   

(B5荣誉证书)


(荣誉证书(344X243))


惠普HP LaserJet Pro 400 m401dn

功能特征:黑白打印机;纸张支持A4;有触摸屏供操作;支持插U盘,直接打印;本地打印机;

用途:简单A4打印,U盘打印


富士施乐Fuji Xerox DocuCentre-IV 3065

功能特征:黑白打印、复印机;纸张支持A4、A3、B5、16K以及其他尺寸;;有触摸屏供操作,支持插U盘;网络打印机;底部有个烘干纸张的柜子。

用途:A4、A3打印、单对单/双对双/复印、制作扫描件、打印奖状(容易卡纸,不建议打印奖状)。


最后电脑无法连接上打印机、复印机时,我们该如何处理?


遇到这种问题可以进行排除法:

(一):检查电脑所连的网络是否正常连接的是本地网络(即网线连接的网络)。

查看电脑桌面右下角网络符号是不是“”。若不是(是WiFi,)则切换至此网络(即断开WIFI连接);若不是(是  表示“无网络”)则检查交换机是否打开,网线接口是否插上。


(二):若(一)无问题则查看一下你所使用的打印机型号是什么?若是400/5200则要检查六号电脑是否打开并联网;若是3064/4025则见(三)可能是打印机、复印机的驱动问题或者电脑需重新连接打印机、复印机。


(三):重新连接打印机、复印机的方法:

前提:办公室的局域网已建立成功(即所有的电脑都连接一个网线下,交换机上有一个输入接口,数个输出接口);本地打印机可以通过主机将打印机分享出去。如何建立一个局域网见后期推送。


1.运行(windows+R)并输入打印机、复印机的Ip地址  


注:网络打印机/复印机(3065/4025)有独立的IP而本地打印机则没有。本地打印机(5200/400)的IP是依靠在主机(六号电脑)上的,即六号电脑的IP就是本地打印机的IP。


如何获得网络打印机和本地打印机的IP?  

网络打印机

(1)控制面板—设备和打印机—添加打印机—添加网络、无线...打印机 即可获得下图所示

(2)我的电脑—网络—打开此打印机的网页即可获得IP

(3)通过打印机显示屏上的操作打印出此打印机的设备信息或者直接查看打印机机器信息。


 本地打印机 

在主机电脑上运行(快捷键Windows+R)输入cmd

如图所示成功获得本地打印机的IP


 2.控制面板—设备和打印机—添加打印机—添加网络、无线...打印机 — 连接打印机  


  3.安装打印机驱动,通过驱动程序来连接  

 驱动获取方式: 

(1)我办五号电脑和六号电脑桌面上有所有打印机、复印机的驱动;4025、3065的驱动光盘在五号电脑抽屉中。


(2)在打印机驱动网下载(dyjqd.com)


近期期将推送:如何通过3065制作出扫描件?荣誉证书的格式如何调整以及如何打印?如何为办公室建立一个局域网?


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